OBSECOM – VOTRE DELEGUE EXTERNE A LA PROTECTION DES DONNÉES DE STUTTGART
Depuis le cœur du Bade-Wurtemberg, nous conseillons nos clients en tant que délégués externes à la protection des données dans toutes les villes et états fédéraux allemands ainsi qu’au-delà des frontières nationales dans l’UE, la Grande-Bretagne, les États-Unis et le Canada. Nos clients comprennent des entreprises de différentes tailles : des petites et moyennes entreprises aux sociétés internationales. Nous conseillons également les professionnels indépendants (notaires, avocats, architectes, médecins), les associations et les organismes d’utilité publique.
OBSECOM GmbH, basée à Stuttgart, est une société de services dans le domaine de la protection des données et de la sécurité des informations. Nous attachons une grande importance aux conseils professionnels et individuels. Nos délégués à la protection des données sont certifiés par la Society for Data Protection and Data Security e.V. (GDD) et sont spécialistes dans leur domaine. En outre, nous coopérons étroitement avec des cabinets d’avocats expérimentés de la région métropolitaine de Stuttgart dans les domaines de la protection des données, de l’informatique, du droit du travail, du droit médical et administratif.
Les partenaires sont des cabinets d’avocats ayant une longue expérience auprès d’entreprises de taille moyenne et de groupes d’entreprises :
Notre partenaire en droit de la protection des données, droit de la concurrence et droit informatique: Kurz Pfitzer Wolf & Partner Rechtsanwälte mbB à Stuttgart
Notre partenaire en droit médical et administratif: Hartmann, Gallus und Partner Rechtsanwälte à StuttgartNous rendons votre entreprise conforme au RGPD et réduisons vos risques commerciaux.
Notre promesse en tant que délegué externe à la protection des données: vous faire gagner plus de temps pour vos tâches principales. En étroite collaboration avec vous, nous nous occupons étape par étape de mettre en œuvre les mesures recommandées afin que vous soyez déchargé de la tâche que représente la protection des données.
Voici les étapes vers la conformité à la réglementation RGPD que nous vous proposons:
Lors d’un entretien d’introduction, sans engagement, nous prenons connaissance de vos besoins et vous informons sur nos services.
Ensuite, nous effectuons un audit complet du traitement des données personnelles dans votre entreprise.
Nous vous envoyons un rapport d’audit avec des recommandations d’actions prioritaires, des documents modèles et des processus.
Lors de réunions de suivi, nous vous conseillons et vous accompagnons dans la mise en place des mesures préconisées.
En tant que délégué à la protection des données, nous vous assistons avec un quota mensuel d’heures, par exemple en cas de pannes de protection des données, d’analyses d’impact sur la protection des données et de mise en œuvre de nouveaux traitements de données.
Avec des extras comme l’accès à notre plateforme OBSECOM, des formations et des webinaires, vous avez toujours accès au contenu le plus récent.
Nous trouvons des solutions pour intégrer la protection des données dans vos processus
La protection des données est un processus. Notre objectif est d’intégrer la protection des données personnelles dans vos processus existants sans restructuration perturbatrice. En tant que délégué externe à la protection des données, nous tenons à comprendre votre travail et travailler avec vous pour trouver des solutions. L’équipe OBSECOM porte un regard extérieur sur tous les aspects de votre entreprise et éclaire les enjeux centraux de la sécurité de vos informations.
Nos atouts en tant que délégué externe à la protection des données :
- Conseil individuel avec des interlocuteurs qualifiés
- Supervision appuyée par notre plateforme numérique (ODP)
- Conseils sur la mise en œuvre de sujets spécifiques (par exemple, la protection des données des employés)
- Formation et sensibilisation des employés
- Expertise particulière dans le transfert international de données, EU/U.S. Privacy Shield
- Représentation des responsables du traitement et des sous-traitants non établis dans l’Union
- Conception et mise en œuvre de politiques de gouvernance de l’information et de processus ITIL dans votre organisation.
La plateforme OBSECOM – votre administration centrale pour la protection des données
En tant que délégué externe à la protection des données, nous documentons toutes les questions relatives à la protection des données et mettons à votre disposition toutes les informations, modèles et documents de manière centralisée et claire sur notre plateforme OBSECOM. Les employés responsables de votre entreprise ont un aperçu et un accès à tout moment.
La plateforme OBSECOM offre ces possibilités, non exhaustives:
- Documentation sur les mesures techniques et organisationnelles;
- Accès aux règles contractuelles pour la sous-traitance des traitements des donnés;
- Création de registres de traitement des données;
- Enregistrement des violations de données;
- Modèles pour la rédaction de déclarations de confidentialité et la réponse aux demandes de renseignements;
- Envoi d’informations pour examen et approbation par le délégué à la protection des données;
- Modèles et listes de contrôle pour les thèmes liés à la protection des données;
- Gestion des tâches avec rappels pour vérifier les mesures nécessaires;
- Processus de protection des données – évaluation d’impact et analyse des risques;
- Stockage de ses propres documents (contrats, déclarations, etc.) dans une bibliothèque
- Documents et vidéos de formation pour les employés.
Notre gamme de prestations
En tant que délegué externe à la protection des données à Stuttgart, OBSECOM GmbH propose des services de protection des données pour différents secteurs. Pour plus de détails sur ce que nous offrons, voir: Services par secteur.